Ketika semua file bernama FINAL, yang mana yang harus dikirim?
- Laporan_Final.docx
- Laporan_Final2.docx
- Laporan_Final_FIX.docx
- Laporan_Final_FIX_BGT.docx
Tanpa sistem penamaan & version control yang jelas, kita lebih mudah bingung membedakan versi terbaru, versi revisi, dan dokumen final.
TIPSNYA JANGAN PAKAI "FINAL" BERKALI-KALI
Tapi gunakan nomor versi seperti v01, v02, v03 dan seterusmya. Ini membantu menunjukkan urutan perubahan secara jelas.
Buat pola awal seperti:
[JENIS] [TOPIK] [TANGGAL] [VERSI]
WHY?
Kenapa tanggal dibuat YYYYMMDD? Karena format ini membuat file mudah diurutkan secara kronologis ketika dilihat berdasarkan nama.
Kalau semua file bernama FINAL, sebenarnya tidak ada yang benar-benar final.
Jadi, gunakan FINAL, ketika dokumen memang sudah ditetapkan sebagai versi akhir oleh pihak yang dapat menentukannya.
Penulis: Diskominfo Jabar
